A l'issue de cette formation, vous saurez communiquer des informations par l'utilisation de la messagerie, créer un message, le signer, y associer une pièce jointe et l'envoyer. Planifier des rendez-vous et des réunions, organiser votre travail.
Formation éligible CPF en passant la certification TOSA associée.
Formule possibles
Inter Entreprise
intra Entreprise
Cours Particulier
Form'action
Swing Academy
Pré-Requis
Aucune connaissance particulière.
Apprenez à gérer et organiser votre messagerie
Créez des rendez-vous, des réunions, des évènements.
Gérez votre liste de contact
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Devis immédiat
Le Programme
Premier pas dans outlook
Présentation de l'espace de travail.
Eléments de l'écran.
Les différents affichages des volets. Composition et mise en forme d'un message simple.
La saisie semi-automatique des adresses.
Utilisation des signatures.
Les options de message et d'envoi.
Insérer une pièce jointe, un élément ou un objet.
La boîte de réception
Icônes et symboles de la boîte de réception.
Le classement par expéditeur.
L'affichage des messages non lus. Répondre aux messages, transférer les messages.
Imprimer ses messages.
Activer le mode conversations.
Paramétre du mode conversations.
Gérer sa boîte de réception
Le gestionnaire d'absence.
Créer des dossiers (onglet Dossier).
Utiliser les indicateurs de tâches.
Les codes couleurs.
Classer par catégories.
Copier, déplacer, archiver, supprimer les messages.
A l'issue de cette formation, vous saurez communiquer des informations par l'utilisation de la messagerie, créer un message, le signer, y associer une pièce jointe et l'envoyer. Planifier des rendez-vous et des réunions, organiser votre travail.
Formation éligible CPF en passant la certification TOSA associée.
Devis immédiat
Calendrier Lille (La Madeleine)
Le programme
Formules & Cursus
Devis
Avis
Swing
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Premier pas dans outlook
Présentation de l'espace de travail.
Eléments de l'écran.
Les différents affichages des volets. Composition et mise en forme d'un message simple.
La saisie semi-automatique des adresses.
Utilisation des signatures.
Les options de message et d'envoi.
Insérer une pièce jointe, un élément ou un objet.
La boîte de réception
Icônes et symboles de la boîte de réception.
Le classement par expéditeur.
L'affichage des messages non lus. Répondre aux messages, transférer les messages.
Imprimer ses messages.
Activer le mode conversations.
Paramétre du mode conversations.
Gérer sa boîte de réception
Le gestionnaire d'absence.
Créer des dossiers (onglet Dossier).
Utiliser les indicateurs de tâches.
Les codes couleurs.
Classer par catégories.
Copier, déplacer, archiver, supprimer les messages.
Le calendrier
Personnaliser l'affichage du calendrier.
Planifier un rendez-vous.
Créer un nouvel événement.
Planifier une réunion.
Modifier les éléments du calendrier.
Les contacts
Créer et gérer des contacts.
Créer des listes de diffusion.
Les tâches
Créer une tâche.
Ouvrir une tâche.
Attribuer une tâche à une autre personne.
Répondre à une demande de tâche.
Suivi des tâches attribuées.
Supprimer une tâche.
Marquer la tâche comme achevée.
Les notes
Créer une note et lire une note.
Changer la couleur d'une note.
Modifier la taille de la note.
Afficher / Masquer l'heure ou la date.
Changer les options de mise en forme.
Supprimer une note Filtrer Imprimer.
Administrer outlook
Paramétrer son compte de messagerie.
Vérifier les éléments de votre compte.
Import / export de données.
Ajouter une autre adresse de messagarie.
Gérer ses comptes de messagerie.
Apprenez à gérer et organiser votre messagerie
Créez des rendez-vous, des réunions, des évènements.
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